نحوه نصب و راه اندازی Soft Phone همانطور که گفته شد، با نرم افزار Softphone میتوانید با کمک کامپیوتر از امکانات سرویس Invoice استفاده کنید. به این منظور ابتدا فایل نرم افزار Soft Phone را دانلود - Download - کنید. 
زمانی که دانلود فایل تمام شد آیکون - Icon - آن روی صفحه اصلی ویندوز - Windows Desktop - به صورت شکل سمت راست ظاهر میشود.
سپس روی آیکون کلیک کنید تا نرم افزار شروع به نصب شدن کند. صفحه زیر ظاهر میشود، روی دکمه Next کلیک کنید.
سپس روی I accept the agreement کلیک کنید و سپس دوباره روی next کلیک کنید.
دوباره روی next کلیک کنید.
دوباره روی next کلیک کنید.
صفحه زیر ظاهر خواهد شد به این معنی که نرم افزار در حال نصب شدن میباشد. روی چیزی کلیک نکنید! تا صفحه بعد ظاهر شود.
نصب نرم افزار به اتمام رسید! روی دکمه Finish کلیک کنید. کامپیوتر شما به صورت اتوماتیک خاموش و روشن - Restart - میشود.
آیکون سمت راست روی صفحه اصلی کامپیوتر شما ظاهر شده است. میتوانید با کلیک کردن روی آن نرم افزار Softphone را اجرا کنید.
برای استفاده از این نرم افزار، در هر بار اجرا، باید با وارد کردن مشخصات خودتان به Server شرکت وارد - Login - شوید. بعد از کلیک کردن روی آیکون نرم افزار، صفحه زیر برای Login کردن باز میشود. در قسمت Account شماره Account Invoice خود را وارد کنید و در قسمت user name باید TC خود را وارد کنید. سپس روی دکمه login کلیک کنید.
چند ثانیه طول میکشد تا شما login کنید. اگر مشخصات خود را اشتباه وارد کنید، خطای شما به اطلاع شما میرسد و باید دوباره مشخصاتتان را وارد کنید.
نحوه پیدا کردن شماره Invoice Account :
صفحه اصلی حساب شما در Invoice مطابق شکل زیر باز میشود. شماره Acount شما با رنگ آبی مشخص شده است.
1! صفحه نمایش تلفن شما است. هنگام login شدن، شماره تلفن شما روی آن نمایش داده میشود. هر شماره ای که بگیرید یا از هر شماره ای با شما تماس گرفته شود، روی این صفحه نمایش داده میشود.
2! شما میتوانید با 6 نفر همزمان صحبت کنید و تماستان بر قرار باشد. کافی است روی یکی از دکمه های 1 تا 6 کلیک کنید و سپس شماره خود را وارد کنید. به راحتی با کلیک کردن روی هر دکمه یک خط را انتخاب کنید.
3! بعد از نوشتن شماره مورد نظر / هنگام زنگ خوردن تلفن با زدن این دکمه میتوانید تماس را بر قرار کنید یعنی گوشی را بردارید.
4! میتوانید شدت صدای میکروفون خود را تنظیم کنید.
5! با زدن این دکمه میکروفون شما از کار می افتد و صدای شما دیگر منتقل نمیشود.
6! برای بستن و خارج شدن از این نرم افزار روی این ضرب در کلیک کنید.
7! با زدن دکمه redial میتوانید دوباره با آخرین شماره ای که گرفتید، تماس بگیرید.
8! برای قطع کردن تماس و پایان مکالمه است. دقت کنید که برای هر خط یا کانال - از یک تا 6 - باید جدا گانه تماس را قطع کنید.
9! میتونید شدن صدای بلندگو یا Headeset خود را تغییر دهید.
10! با زدن این دکمه اگر کامپیوتر شما بلندگو - Speaker - داشته باشد. صدا از طریق آن پخش خواهد شو و همه میتوانند صدا را بشنوند.
11! صفحه کلید تلفن شما که با بردن نشانگر موش - Mouse - خود و کلیک روی هر عدد میتوانید شماره بگیرید یا با اعداد صفحه کلید keyboard میتوانید شماره گیری کنید.
12! با زدن این دکمه میتوانید مکالمات خود را ضبط کنید و بعدا دوباره گوش کنید.
13! با استفاده از این دکمه میتوانید بین دو یا چند خط کنفرانس برقرار کنید یعنی همه با هم به صورت دسته جمعی صحبت کنید.
توجه:
شما میتوانید بر روی چند کامپیوتر این نرم افزار را نصب و اجرا کنید و دستگاه Migs شما هم روشن باشد و از آن هم استفاده کنید. اما توجه کنید که اگر با شما تماس بگیرند، Softphone آخرین کامپیوتری که از آن برای تماس گرفتن استفاده کرده اید زنگ میزند!
مشخصات :